ชมรมผู้จัดการสหกรณ์ออมทรัพย์แห่งประเทศไทย ("ชมรม") เคารพความเป็นส่วนตัวของสมาชิกและผู้ใช้บริการ นโยบายฉบับนี้อธิบายว่าชมรมเก็บข้อมูลอะไร เพื่ออะไร เก็บไว้นานเท่าใด และท่านมีสิทธิอะไรบ้าง ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
ชมรมผู้จัดการสหกรณ์ออมทรัพย์แห่งประเทศไทย — ติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลได้ตามช่องทางในหน้าติดต่อเรา
2. ข้อมูลที่เก็บและวัตถุประสงค์
2.1 เมื่อเข้าชมเว็บไซต์ทั่วไป
ท่านเข้าชมเว็บไซต์ได้โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใด ๆ ชมรมไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้าชม มีเพียงคุกกี้ที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบ (ดูหัวข้อ 6)
หากท่านส่งข้อความผ่านแบบฟอร์มติดต่อ ชมรมจะเก็บชื่อ อีเมล และข้อความของท่าน เพื่อใช้ติดต่อกลับเท่านั้น
2.2 เมื่อยื่นใบสมัครสมาชิก หรือคำขอรับสวัสดิการ
- ชื่อ-นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ สหกรณ์/หน่วยงานต้นสังกัด ประเภทสมาชิก
- เลขประจำตัวประชาชน — เก็บเฉพาะกรณีที่ต้องยืนยันตัวตนเพื่อจ่ายเงินหรือมอบของ (เงินสงเคราะห์ครอบครัว และของที่ระลึกเกษียณ) กรณีแจ้งเยี่ยมไข้และแจ้งวางพวงหรีด ไม่มีการเก็บเลขบัตรประชาชน
- เลขที่บัญชีธนาคารและชื่อบัญชี — เฉพาะสวัสดิการที่จ่ายเป็นตัวเงิน เพื่อโอนเงินให้ผู้มีสิทธิ
- ข้อมูลด้านสุขภาพ (สถานพยาบาล วันที่เข้ารับการรักษา อาการหรือโรค) — เฉพาะกรณีแจ้งเยี่ยมไข้ เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณาและจัดสวัสดิการได้ถูกต้อง
- ข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมและความสัมพันธ์กับสมาชิก — เฉพาะกรณีขอรับเงินสงเคราะห์ครอบครัวและแจ้งวางพวงหรีด
- เอกสารหลักฐานที่ท่านแนบมาพร้อมคำขอ
วัตถุประสงค์: ใช้เพื่อพิจารณาและดำเนินการตามคำขอ จ่ายเงินหรือจัดสวัสดิการ จัดทำทะเบียนสมาชิก และตรวจสอบทางการเงินของชมรมเท่านั้น ชมรมไม่นำข้อมูลไปใช้เพื่อการตลาด และไม่ขายหรือเปิดเผยข้อมูลให้บุคคลภายนอกเพื่อประโยชน์ทางการค้า
3. ฐานทางกฎหมายที่ใช้
- ข้อมูลทั่วไป — ความจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามระเบียบและความสัมพันธ์ระหว่างชมรมกับสมาชิก
- ข้อมูลด้านสุขภาพ — อาศัยความยินยอมโดยชัดแจ้งที่ท่านให้ไว้ตอนยื่นคำขอ ท่านมีสิทธิไม่ให้ข้อมูลนี้ แต่ชมรมอาจไม่สามารถพิจารณาคำขอสวัสดิการเยี่ยมไข้ได้
4. การเก็บรักษาและผู้ที่เข้าถึงได้
ข้อมูลจากแบบฟอร์มจัดเก็บในระบบของ Google (Google Sheets และ Google Drive) ซึ่งเป็นผู้ให้บริการประมวลผลข้อมูลของชมรม โดยเซิร์ฟเวอร์อาจตั้งอยู่ต่างประเทศ ชมรมตั้งค่าไม่ให้เอกสารที่ท่านแนบเปิดเป็นสาธารณะ ผู้ที่เข้าถึงได้มีเฉพาะกรรมการและเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น
5. ระยะเวลาเก็บรักษา
- คำขอที่ได้รับอนุมัติ — เก็บไว้ 10 ปี นับจากวันปิดเรื่อง เพื่อการตรวจสอบทางการเงินและอ้างอิงตามระเบียบ
- คำขอที่ไม่ได้รับอนุมัติ — เก็บไว้ 2 ปี แล้วลบ
เมื่อครบกำหนด ชมรมจะลบข้อมูลหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
6. คุกกี้
เว็บไซต์นี้ใช้เฉพาะคุกกี้ที่จำเป็นต่อการทำงานเท่านั้น ไม่มีคุกกี้เพื่อการโฆษณาหรือติดตามพฤติกรรม
| คุกกี้ | หน้าที่ | อายุ |
|---|---|---|
XSRF-TOKEN | ป้องกันการปลอมแปลงคำขอข้ามเว็บไซต์ (ความปลอดภัย) | จบเมื่อปิดเบราว์เซอร์ |
session | จำสถานะการใช้งานระหว่างหน้า | 120 นาที |
คุกกี้เหล่านี้จำเป็นต่อการให้บริการ จึงไม่มีปุ่มให้ปฏิเสธ หากท่านปิดคุกกี้ที่เบราว์เซอร์ บางส่วนของเว็บไซต์ เช่น การส่งแบบฟอร์ม จะทำงานไม่ได้
หากในอนาคตชมรมเปิดใช้เครื่องมือวัดสถิติผู้เข้าชม ชมรมจะแจ้งและขอความยินยอมจากท่านก่อนเสมอ
7. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูล ขอแก้ไขให้ถูกต้อง ขอลบ ขอให้ระงับการใช้ คัดค้านการประมวลผล และถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ (การถอนความยินยอมไม่กระทบการดำเนินการที่ทำไปแล้วก่อนหน้า) ติดต่อได้ตามช่องทางในหัวข้อ 1 ชมรมจะดำเนินการภายใน 30 วัน
8. การแก้ไขนโยบาย
ชมรมอาจปรับปรุงนโยบายนี้เป็นครั้งคราว โดยจะแจ้งวันที่ปรับปรุงล่าสุดไว้ท้ายหน้านี้
ปรับปรุงล่าสุด: 31 สิงหาคม 2569