ประกาศความเป็นส่วนตัว

ชมรมผู้จัดการสหกรณ์ออมทรัพย์แห่งประเทศไทย (“ชมรม”) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคลและการรักษาความเป็นส่วนตัวของผู้สมัครสมาชิกและสมาชิกชมรม ประกาศฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อแจ้งให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึงรายละเอียดเกี่ยวกับ การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล วัตถุประสงค์และฐานกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล ประเภทบุคคลหรือหน่วยงานที่อาจได้รับข้อมูล ระยะเวลาเก็บรักษา ตลอดจนสิทธิของเจ้าของ ข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“PDPA”) และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ประกาศฉบับนี้ใช้กับ

• ผู้สมัครสมาชิก สมาชิก และสมาชิกสมทบ
• ผู้ยื่นคำขอรับสวัสดิการ ผู้แจ้งแทนสมาชิก ทายาท และผู้รับเงินสวัสดิการ
• ผู้ที่ติดต่อชมรมผ่านเว็บไซต์ smutcoop.com

• ชื่อหน่วยงาน: ชมรมผู้จัดการสหกรณ์ออมทรัพย์แห่งประเทศไทย
• ที่อยู่สำนักงาน: 313 หมู่ 7 ตำบลนาจักร อำเภอเมืองแพร่ จังหวัดแพร่ 54000
• อีเมลติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล: smutcoop@gmail.com
• โทรศัพท์: 054-511-777 ต่อ 101 หรือ 126 (วันจันทร์–ศุกร์ เวลา 08.30–16.30 น.)
• ผู้ประสานงานด้านข้อมูลส่วนบุคคล: นางแสงเทียน เจริญกิจหัตถกร ประธานกรรมการชมรม

ต่อไปในประกาศฉบับนี้จะเรียกว่า “ชมรม” หรือ “ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล” แล้วแต่กรณี

3.1 เมื่อสมัครสมาชิก

• ชื่อ-นามสกุล วันเดือนปีเกิดและอายุ สถานภาพสมรส
• เลขประจำตัวประชาชน (ดูข้อ 6)
• ข้อมูลการทำงาน: ต้นสังกัด ตำแหน่ง วันที่เริ่มงาน เงินเดือน สถานที่ทำงาน โทรศัพท์และโทรสารที่ทำงาน
• ที่อยู่ปัจจุบัน/ตามทะเบียนบ้าน โทรศัพท์บ้านและมือถือ อีเมล
• ประเภทสมาชิก ค่าสมัคร ค่าบำรุง และหลักฐานการชำระเงิน
• ไฟล์ใบสมัครที่ลงนามแล้ว (มีลายมือชื่อ) วันเวลาที่ส่ง และบันทึกการรับทราบประกาศนี้

3.2 เมื่อขอรับสวัสดิการ

• ชื่อและประเภทของสมาชิก ชื่อ ฐานะ และเบอร์โทรของผู้แจ้ง
• เลขที่บัญชีธนาคารและชื่อบัญชีของผู้รับเงิน (เฉพาะสวัสดิการที่จ่ายเป็นตัวเงิน)
• เลขประจำตัวประชาชน (เฉพาะเงินสงเคราะห์ครอบครัวและของที่ระลึกเกษียณ) แบบฟอร์มออนไลน์ไม่มีช่องให้กรอกเลขบัตร ข้อมูลนี้มาจากเอกสารที่ท่านแนบ
• ข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมและความสัมพันธ์กับสมาชิก (กรณีเงินสงเคราะห์ครอบครัวและพวงหรีด)
• ข้อมูลสุขภาพ: สถานพยาบาลที่ส่งของเยี่ยม การยืนยันว่าสมาชิกเข้านอนพักรักษาตัว และวันที่ไปเยี่ยม (เฉพาะกรณีเยี่ยมไข้ ดูข้อ 5)
• เอกสารหลักฐานที่แนบ

3.3 เมื่อติดต่อชมรมผ่านเว็บไซต์

• ชื่อ อีเมล และข้อความที่ท่านส่ง

3.4 ข้อมูลทางเทคนิค

• คุกกี้ที่จำเป็นต่อการทำงานของเว็บไซต์ (ข้อ 14)

เมื่ออาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย ชมรมชั่งน้ำหนักกับผลกระทบต่อสิทธิของท่านก่อน และท่านคัดค้านได้ตามข้อ 12 · หากจะใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ชมรมจะแจ้งและขอความยินยอมก่อนตามที่ PDPA กำหนด

• ข้อมูลสุขภาพเป็นข้อมูลอ่อนไหวตามมาตรา 26 ชมรมเก็บเฉพาะเมื่อท่านแจ้งขอเยี่ยมไข้ และให้ความยินยอมโดยชัดแจ้ง ในช่องแยกต่างหากจากการรับทราบประกาศนี้
• ชมรมใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณาและจัดสวัสดิการเยี่ยมไข้ให้ถูกต้องเท่านั้น
• ท่านปฏิเสธไม่ให้ข้อมูลสุขภาพได้ โดยชมรมอาจพิจารณาคำขอเยี่ยมไข้ไม่ได้ แต่ไม่กระทบสิทธิการเป็นสมาชิกและสวัสดิการประเภทอื่น
• ท่านถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ ตามข้อ 16 การถอนไม่กระทบการใช้ข้อมูลที่ทำไปแล้วโดยชอบ
• ชมรมไม่ขอให้ระบุชื่อโรคหรืออาการ และไม่เรียกใบรับรองแพทย์ แบบฟอร์มขอเพียงการยืนยันว่าสมาชิกเข้านอนพักรักษาตัวในสถานพยาบาล สถานพยาบาลที่จะส่งของเยี่ยมไปให้ และวันที่ไปเยี่ยมเท่านั้น และจำกัดให้เฉพาะกรรมการและเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบสวัสดิการเข้าถึงได้
• หากเอกสารที่ท่านแนบ (เช่น รูปถ่ายขณะไปเยี่ยมหรือใบเสร็จ) มีชื่อโรคหรืออาการ ปรากฏอยู่โดยท่านไม่ได้ตั้งใจ ชมรมจะไม่นำข้อมูลนั้นไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น นอกจากพิจารณาคำขอเยี่ยมไข้
• ชมรมจะไม่ประกาศชื่อโรค อาการ หรือสถานพยาบาลของท่านต่อสมาชิกหรือสาธารณะ โดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่านโดยเฉพาะ
• ข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมไม่อยู่ในความคุ้มครองของ PDPA โดยตรง แต่ข้อมูลของทายาทและผู้แจ้งอยู่ในความคุ้มครอง ชมรมดูแลข้อมูลทั้งสองกลุ่มด้วยมาตรการเดียวกัน

ชมรมเก็บเลขบัตรประจำตัวประชาชน 13 หลักเพื่อยืนยันตัวตนและป้องกันข้อมูลซ้ำตอนสมัครสมาชิก และเก็บเมื่อจ่ายเงินสงเคราะห์ครอบครัวหรือมอบของที่ระลึกเกษียณ ชมรมไม่เรียกเก็บสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หากเอกสารที่ท่านแนบมีสำเนาบัตร (เช่น เอกสารของทายาท) กรุณาปกปิดศาสนาและหมู่เลือดก่อนส่ง เพราะเป็นข้อมูลอ่อนไหว หากท่านไม่ได้ปกปิด ชมรมจะปกปิดเมื่อตรวจพบ

ชมรมมีวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบตัวตนและจัดทำทะเบียนสมาชิก โดยจะพิจารณาเก็บข้อมูลจากบัตรประจำตัวประชาชนเท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว ชมรมจะพิจารณาวิธีตรวจสอบตัวตนที่เหมาะสมและมีผลกระทบต่อความเป็นส่วนตัวน้อยที่สุด หากสามารถตรวจสอบตัวตนได้โดยไม่จำเป็นต้องเก็บสำเนาบัตร ชมรมจะพิจารณาใช้วิธีดังกล่าวแทน ในกรณีที่จำเป็นต้องเก็บสำเนาบัตร ชมรมจะดำเนินการดังนี้

• กำหนดเหตุผลและฐานกฎหมายในการเก็บสำเนาบัตรให้ชัดเจน
• จำกัดการเก็บข้อมูลไว้เท่าที่จำเป็น และปกปิดข้อมูลที่ไม่จำเป็น เมื่อสามารถดำเนินการได้โดยไม่กระทบต่อการตรวจสอบตัวตน
• จำกัดสิทธิการเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่ได้รับมอบหมาย
• จัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของเอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
• กำหนดระยะเวลาเก็บรักษาและดำเนินการลบหรือทำลายเมื่อหมดความจำเป็น เว้นแต่มีเหตุทางกฎหมายให้เก็บรักษาต่อ

การส่งใบสมัคร หรือการรับทราบประกาศฉบับนี้ ไม่ถือเป็นการอนุญาตให้ชมรมเก็บสำเนาบัตรหรือข้อมูลทุกประเภทได้โดยไม่มีข้อจำกัด

• โดยทั่วไป ชมรมจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้สมัครหรือสมาชิกโดยตรง ผ่านแบบฟอร์มสมัครสมาชิก ระบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารประกอบการสมัคร หรือช่องทางการติดต่อของชมรม
• ในกรณีที่มีผู้แจ้งแทน ชมรมได้รับข้อมูลของสมาชิก ผู้ถึงแก่กรรม และทายาทจากผู้แจ้ง ผู้แจ้งต้องมีอำนาจหรือความเกี่ยวข้องโดยชอบในการให้ข้อมูล และควรแจ้งให้บุคคลนั้นทราบประกาศฉบับนี้ ชมรมอาจติดต่อสมาชิกหรือทายาทเพื่อยืนยันข้อมูลเท่าที่จำเป็น
• หากมีความจำเป็นต้องได้รับข้อมูลจากบุคคลหรือหน่วยงานอื่น ชมรมจะดำเนินการภายใต้ฐานกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับแหล่งที่มาของข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด เว้นแต่เข้าข้อยกเว้นตามกฎหมาย

ชมรมจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่มีเหตุอันชอบด้วยกฎหมาย และอาจเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็นให้แก่บุคคลหรือหน่วยงานประเภทต่อไปนี้

• คณะกรรมการและเจ้าหน้าที่ของชมรมที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งมีหน้าที่รับสมัครและจัดสวัสดิการ
• Google ในฐานะผู้ให้บริการประมวลผลข้อมูลแทนชมรม (Google Sheets และ Google Drive) ภายใต้ข้อตกลงของผู้ให้บริการ
• ธนาคาร เท่าที่จำเป็นต่อการโอนเงินสวัสดิการหรือรับชำระเงิน
• ผู้ตรวจสอบกิจการ ผู้สอบบัญชี หรือที่ปรึกษา ภายใต้หน้าที่รักษาความลับ
• สหกรณ์ต้นสังกัดหรือผู้แทนต้นสังกัด เฉพาะกรณีเกี่ยวข้องกับคำขอสวัสดิการของสมาชิกในสังกัด
• หน่วยงานของรัฐหรือผู้มีอำนาจตามกฎหมาย เมื่อมีหน้าที่หรือคำขอที่ชอบด้วยกฎหมาย
• บุคคลอื่นหรือหน่วยงานอื่นที่เจ้าของข้อมูลให้ความยินยอม หรือกรณีที่มีกฎหมายรองรับให้เปิดเผยได้

ชมรมจะกำหนดมาตรการที่เหมาะสมเพื่อป้องกันมิให้ผู้รับข้อมูลนำข้อมูลไปใช้ หรือเปิดเผยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย

หากชมรมมีการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ เช่น การใช้ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ที่จัดเก็บข้อมูลในต่างประเทศ ชมรมจะดำเนินการตามหลักเกณฑ์และเงื่อนไขที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

หากไม่มีการส่งหรือโอนข้อมูลไปต่างประเทศ ชมรมจะไม่ดำเนินการดังกล่าว เว้นแต่มีความจำเป็นและได้ดำเนินการตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องแล้ว

ชมรมจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้ และตามหน้าที่หรือระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด โดยใช้หลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้

ชมรมจะกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาที่ชัดเจนในตารางระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล และเมื่อครบกำหนดจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้อย่างเหมาะสม เว้นแต่มีเหตุทางกฎหมายให้เก็บรักษาต่อ

ชมรมกำหนดให้เฉพาะกรรมการและเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเข้าถึงข้อมูลได้ ไม่เปิดเอกสารที่แนบเป็นสาธารณะ กำหนดให้บัญชีที่ใช้เข้าถึงข้อมูลต้องเปิดการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน (2-Step Verification) ควบคุมสิทธิเป็นรายบุคคล สำรองข้อมูล และกำหนดให้ผู้เกี่ยวข้องรักษาความลับ

หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล ชมรมจะแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) ภายใน 72 ชั่วโมงนับแต่ทราบเหตุเท่าที่ทำได้ และแจ้งเจ้าของข้อมูลพร้อมแนวทางเยียวยาโดยเร็ว หากเหตุนั้นมีความเสี่ยงสูงต่อสิทธิและเสรีภาพของท่าน

ชมรมไม่ใช้ข้อมูลของท่านเพื่อการตัดสินใจโดยอัตโนมัติหรือการวิเคราะห์พฤติกรรม

ภายใต้เงื่อนไขและข้อยกเว้นที่กฎหมายกำหนด เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลอาจใช้สิทธิดังต่อไปนี้

• ขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูล และขอทราบแหล่งที่มาของข้อมูลที่ชมรมได้รับจากผู้อื่น
• ขอให้แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน ครบถ้วน และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
• ขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เมื่อเข้าเงื่อนไขตามกฎหมาย
• ขอให้ระงับการใช้ข้อมูล ในกรณีที่กฎหมายกำหนด
• คัดค้านการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล โดยเฉพาะที่ชมรมอาศัยประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
• ขอรับหรือขอให้ส่งโอนข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่อ่านได้ ในกรณีที่กฎหมายกำหนด
• ถอนความยินยอม (เช่น ข้อมูลสุขภาพ) การถอนไม่กระทบการใช้ข้อมูลที่ทำไปแล้วโดยชอบก่อนการถอน
• ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย เมื่อเห็นว่าการประมวลผลข้อมูลไม่เป็นไปตามกฎหมาย

วิธีใช้สิทธิ ส่งคำขอตามช่องทางในข้อ 16 ระบุชื่อ ช่องทางติดต่อ และสิทธิที่ต้องการ ชมรมอาจขอตรวจสอบตัวตนเท่าที่จำเป็น ชมรมจะตอบภายใน 30 วันนับแต่ได้รับคำขอที่ครบถ้วน โดยทั่วไปไม่คิดค่าใช้จ่าย ชมรมอาจปฏิเสธตามที่กฎหมายอนุญาต เช่น มีหน้าที่ต้องเก็บข้อมูล หรือคำขอกระทบสิทธิของผู้อื่น และจะแจ้งเหตุผลให้ทราบ

ข้อมูลบางรายการอาจจำเป็นต่อการตรวจสอบคุณสมบัติและยืนยันตัวตนเพื่อสมัครสมาชิก หากผู้สมัครไม่ให้ข้อมูลที่จำเป็นดังกล่าว ชมรมอาจไม่สามารถตรวจสอบคุณสมบัติหรือดำเนินการรับสมัครให้แล้วเสร็จได้ อย่างไรก็ตาม ชมรมจะไม่ปฏิเสธการสมัครเพียงเพราะผู้สมัครไม่ให้ข้อมูล ที่ไม่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้ และจะพิจารณาวิธีตรวจสอบตัวตนอื่นที่เหมาะสม หากสามารถดำเนินการได้โดยชอบด้วยกฎหมาย

ท่านเข้าชมเว็บไซต์ได้โดยไม่ต้องกรอกข้อมูล ชมรมไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้าชม เว็บไซต์ใช้เฉพาะคุกกี้ที่จำเป็นต่อการทำงาน ไม่มีคุกกี้โฆษณาหรือติดตามพฤติกรรม

คุกกี้เหล่านี้จำเป็นต่อการให้บริการ จึงไม่มีปุ่มให้ปฏิเสธ หากปิดคุกกี้ที่เบราว์เซอร์ การส่งแบบฟอร์มจะทำงานไม่ได้ หากชมรมจะใช้เครื่องมือวัดสถิติผู้เข้าชมในอนาคต ชมรมจะแจ้งและขอความยินยอมก่อน

• ชมรมอาจแก้ไขหรือปรับปรุงประกาศฉบับนี้เพื่อให้สอดคล้องกับการดำเนินงาน กฎหมาย หรือแนวทางการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เปลี่ยนแปลงไป
• ชมรมจะเผยแพร่ประกาศฉบับปรับปรุงผ่านเว็บไซต์หรือช่องทางที่เหมาะสม พร้อมระบุวันที่มีผลใช้บังคับ และแจ้งให้เจ้าของข้อมูลทราบเพิ่มเติมเมื่อกฎหมายกำหนด หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีสาระสำคัญ

ประกาศแต่ละฉบับมีเลขกำกับ (ฉบับนี้คือ PN-2026-10-V1) ระบบจะบันทึกเลขฉบับที่ท่านได้รับทราบไว้คู่กับใบสมัครหรือคำขอของท่าน เพื่อให้ย้อนกลับมาตรวจสอบได้ว่าท่านได้รับทราบข้อความฉบับใด

ชมรมผู้จัดการสหกรณ์ออมทรัพย์แห่งประเทศไทย

• ที่อยู่: 313 หมู่ 7 ตำบลนาจักร อำเภอเมืองแพร่ จังหวัดแพร่ 54000
• อีเมล: smutcoop@gmail.com
• โทรศัพท์: 054-511-777 ต่อ 101 หรือ 126 (วันจันทร์–ศุกร์ 08.30–16.30 น.)
• ผู้ประสานงานด้านข้อมูลส่วนบุคคล: ประธานกรรมการชมรม (นางแสงเทียน เจริญกิจหัตถกร)