หน้านี้อธิบายวิธีขอรับสวัสดิการของชมรม ทั้ง 4 ประเภท — เตรียมเอกสารให้ครบก่อนเปิดฟอร์ม จะได้กรอกจบในรอบเดียว ไม่ต้องย้อนกลับมาหาไฟล์ใหม่
1
รู้ไว้ก่อน 3 เรื่อง
- คนกรอกไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิก กรรมการชมรม · ทายาท · ผู้แทนต้นสังกัด กรอกแทนได้ — บางประเภทสมาชิกกรอกเองไม่ได้ด้วยซ้ำ (เช่นสมาชิกถึงแก่กรรม หรือเยี่ยมไข้ที่สมาชิกยังนอนโรงพยาบาลอยู่)
- เลือกประเภทสวัสดิการก่อนเสมอ ฟอร์มจะเปลี่ยนช่องกรอกและรายการเอกสารตามประเภทที่เลือก ช่องที่ไม่เกี่ยวจะไม่โผล่มากวน
- ยื่นได้ภายใน 1 ปี ข้อ 11 นับถัดจากวันที่ในเอกสารหลักฐาน (วันถึงแก่กรรม / วันพ้นตำแหน่ง / วันไปเยี่ยม) เกินกำหนดระบบยังให้ส่ง แต่คณะกรรมการจะเป็นผู้วินิจฉัย
สำรองจ่ายแล้ว หรือ ขอให้ชมรมจัดให้ — สามประเภทที่เป็นเงินสดจะถามข้อนี้
เลือก สำรองจ่ายแล้ว ถ้าออกเงินไปก่อนแล้วขอเบิกคืน (ต้องแนบใบเสร็จและเลขบัญชี) ·
เลือก ขอให้ชมรมจัดให้ ถ้ายังไม่ได้จ่าย ให้ชมรมจัดของไปเอง (ไม่ต้องใช้บัญชี แต่ต้องรอดำเนินการ)
2
เลือกดูประเภทที่ต้องการ
เงินสงเคราะห์ครอบครัว
สามัญ 20,000 · สมทบ 10,000 บาท
ข้อ 7
พร้อมค่าพวงหรีดหรือค่าประกอบพิธีกรรมทางศาสนาตามที่จ่ายจริง ไม่เกิน 1,000 บาท
- ใครแจ้งได้
- ทายาท · ผู้แทนต้นสังกัด · กรรมการชมรม สมาชิกเองไม่ได้
- ได้เป็นอะไร
- เงินโอนเข้าบัญชีทายาท
- นับอายุความจาก
- วันที่ถึงแก่กรรม
ช่องที่ต้องกรอก
- วันที่ถึงแก่กรรม บังคับ
- สถานที่ตั้งศพ / วัด ไม่บังคับ ใช้ประสานกรรมการในพื้นที่ไปเคารพศพ
- ค่าพวงหรีด — สำรองจ่ายแล้ว หรือ ขอให้ชมรมจัดให้ บังคับ
- ยอดที่สำรองจ่าย เฉพาะตอนเลือกสำรองจ่ายแล้ว เบิกคืนได้ไม่เกิน 1,000 บาท
- เลขบัตรประชาชนสมาชิก บังคับ ใช้ยืนยันตัวตนก่อนจ่ายเงินก้อนใหญ่
- บัญชีทายาทผู้รับเงิน บังคับเสมอ ต้องมีแม้ไม่ได้ขอเบิกค่าพวงหรีด เพราะเงินสงเคราะห์ต้องโอนเข้าบัญชีนี้
เอกสารที่ต้องแนบ
- สำเนาใบมรณบัตรของสมาชิก
- หนังสือแจ้งจากหน่วยงานต้นสังกัด หรือหนังสือแจ้งจากทายาท
- เอกสารแสดงความเป็นทายาทของผู้รับเงิน ทะเบียนบ้าน / ทะเบียนสมรส / สูติบัตร อย่างใดอย่างหนึ่ง
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้รับเงินสงเคราะห์
- ใบเสร็จค่าพวงหรีดหรือค่าประกอบพิธีกรรม เฉพาะตอนเลือก "สำรองจ่ายแล้ว"
ถ้าผู้สำรองจ่ายค่าพวงหรีดเป็นคนละคนกับทายาทผู้รับเงินสงเคราะห์
ให้เขียนบอกไว้ในช่อง หมายเหตุ เหรัญญิกจะได้โอนถูกคน
ดอกจันแดง = ช่องบังคับ
กรอบเหลือง = หัวใจของประเภทนี้
ฟ้าอ่อน = ระบบเติมให้เอง
ของที่ระลึกเกษียณ / พ้นจากตำแหน่ง
สามัญ 10,000 · สมทบ 5,000 บาท
ข้อ 8
เป็นของที่ระลึกพร้อมโล่ประกาศเกียรติคุณ ไม่ใช่เงินสด · มอบในวันประชุมใหญ่สามัญประจำปี
- ใครแจ้งได้
- สมาชิกเอง · ผู้แทนต้นสังกัด · กรรมการชมรม
- ได้เป็นอะไร
- ของที่ระลึก + โล่ (ไม่ต้องกรอกเลขบัญชี)
- นับอายุความจาก
- วันที่พ้นจากตำแหน่ง
เงื่อนไขที่ตกบ่อยที่สุด — ต้องเป็นสมาชิกชมรม ไม่น้อยกว่า 2 ปี นับถึงวันพ้นตำแหน่ง
(ข้อ 8 วรรคสอง) และ รับได้เพียงคนละ 1 ครั้ง ·
ฟอร์มจะถามวันที่เข้าเป็นสมาชิกเพื่อตรวจข้อนี้ให้ ถ้าไม่ถึงเกณฑ์จะเตือนตั้งแต่ตอนกรอก
ช่องที่ต้องกรอก
- วันที่พ้นจากตำแหน่ง บังคับ
- เหตุที่พ้นจากตำแหน่ง บังคับ เกษียณอายุ / ลาออก / ครบสัญญาจ้าง / พ้นตำแหน่ง — เลือก "พ้นตำแหน่ง" สำหรับกรณีพ้นโดยไม่มีความผิด
- วันที่เข้าเป็นสมาชิกชมรม บังคับ ใช้ตรวจเกณฑ์ 2 ปี
- เลขบัตรประชาชนสมาชิก บังคับ ใช้ยืนยันตัวตนตอนมอบของที่ระลึกและโล่
เอกสารที่ต้องแนบ
- หนังสือรับรองการพ้นจากตำแหน่ง หรือคำสั่งเกษียณอายุ / ลาออก จากสหกรณ์ต้นสังกัด
- สำเนาบัตรประชาชนของสมาชิก
ประเภทนี้ ไม่ต้องกรอกเลขบัญชี เพราะชมรมจัดของที่ระลึกให้เอง ไม่ได้โอนเงิน
ดอกจันแดง = ช่องบังคับ
กรอบเหลือง = หัวใจของประเภทนี้
ฟ้าอ่อน = ระบบเติมให้เอง
ค่าของเยี่ยมไข้
สามัญ 2,000 · สมทบ 1,000 บาท
ข้อ 9
เป็นเพดานมูลค่าสิ่งของเยี่ยมที่เบิกคืนได้ · เฉพาะกรณีเข้านอนพักรักษาตัวในสถานพยาบาล ปีละ 1 ครั้ง
- ใครแจ้งได้
- กรรมการชมรม / ผู้ประสานงานในพื้นที่ สมาชิกเองไม่ได้
- ได้เป็นอะไร
- เงินโอนคืนให้ผู้สำรองจ่ายค่าของเยี่ยม
- นับอายุความจาก
- วันที่ไปเยี่ยม
ต้องเป็นการนอนพักรักษาตัวเท่านั้น — ไปหาหมอแล้วกลับบ้านไม่เข้าเกณฑ์ข้อ 9 ·
ฟอร์มมีช่องให้ติ๊กยืนยันข้อนี้ ไม่ต้องระบุชื่อโรคหรืออาการ และ ไม่ต้องแนบใบรับรองแพทย์
ช่องที่ต้องกรอก
- ของเยี่ยม — สำรองจ่ายแล้ว หรือ ขอให้ชมรมจัดให้ บังคับ ตอบข้อนี้ก่อน เพราะคำตอบกำหนดว่าช่องที่เหลือต้องกรอกอะไร
- ติ๊กยืนยันว่าสมาชิกเข้านอนพักรักษาตัวในสถานพยาบาล บังคับ
- วันที่ไปเยี่ยม + ยอดที่สำรองจ่าย เฉพาะตอนเลือกสำรองจ่ายแล้ว
- ส่งของเยี่ยมไปที่ เฉพาะตอนขอให้ชมรมจัดให้ ชื่อโรงพยาบาล และห้อง (ถ้าทราบ)
เอกสารที่ต้องแนบ
- รูปถ่ายขณะไปเยี่ยม ถ่ายจากมือถือได้เลย ใช้ยืนยันว่าไปเยี่ยมจริง
- ใบเสร็จค่าของเยี่ยม เฉพาะตอนเลือก "สำรองจ่ายแล้ว"
เลือก ขอให้ชมรมจัดให้ = ยังไม่ได้ไปเยี่ยม จึงยังไม่มีรูป —
ตอนนั้นเอกสารทั้งหมดเป็น ไม่บังคับ ส่งเรื่องเข้าไปก่อนได้
ดอกจันแดง = ช่องบังคับ
กรอบเหลือง = หัวใจของประเภทนี้
ฟ้าอ่อน = ระบบเติมให้เอง
ค่าพวงหรีดเคารพศพคนในครอบครัวสมาชิก
ตามจ่ายจริง ไม่เกิน 1,000 บาท
ข้อ 10
ไม่มีวงเงินแยกตามประเภทสมาชิก — สามัญกับสมทบได้เท่ากัน
- ใช้ได้กับใคร
- คู่สมรส · บิดา · มารดา · บุตร ของสมาชิกเท่านั้น
- ใครแจ้งได้
- สมาชิกเอง · กรรมการชมรม · ผู้แทนต้นสังกัด
- ได้เป็นอะไร
- เงินโอนคืนให้ผู้สำรองจ่ายค่าพวงหรีด
- นับอายุความจาก
- วันที่ผู้ถึงแก่กรรมเสียชีวิต
ช่องที่ต้องกรอก
- ชื่อ-นามสกุลผู้ถึงแก่กรรม บังคับ
- ความสัมพันธ์กับสมาชิก บังคับ คู่สมรส / บิดา / มารดา / บุตร — นอกเหนือจากนี้ไม่เข้าเกณฑ์ข้อ 10
- วันที่ถึงแก่กรรม บังคับ
- สถานที่ตั้งศพ / วัด บังคับ ใช้ประสานกรรมการในพื้นที่ไปเคารพศพ
- ค่าพวงหรีด — สำรองจ่ายแล้ว หรือ ขอให้ชมรมจัดให้ บังคับ
- ยอดที่สำรองจ่าย เฉพาะตอนเลือกสำรองจ่ายแล้ว
เอกสารที่ต้องแนบ
- หลักฐานการเสียชีวิต อย่างน้อย 1 อย่าง — สำเนาใบมรณบัตร / ประกาศงานศพ / ภาพหน้างานศพ
- ใบเสร็จค่าพวงหรีดหรือค่าประกอบพิธีกรรม เฉพาะตอนเลือก "สำรองจ่ายแล้ว"
ดอกจันแดง = ช่องบังคับ
กรอบเหลือง = หัวใจของประเภทนี้
ฟ้าอ่อน = ระบบเติมให้เอง
3
ลำดับการกรอก 5 ขั้น
- เลือกประเภทสวัสดิการ ฟอร์มจะขึ้นกล่องสีเขียวบอกสิทธิ์ที่จะได้รับทันที และปรับช่องกรอกให้ตรงกับประเภทนั้น
- กรอกผู้แจ้ง และสมาชิกผู้มีสิทธิ์ ตอบ "แจ้งในฐานะ" ก่อน — เลือก "สมาชิกเอง" แล้วระบบเติมชื่อผู้แจ้งให้อัตโนมัติ · บางประเภทตัวเลือก "สมาชิกเอง" จะถูกปิดไว้ เพราะสมาชิกกรอกเองไม่ได้
- กรอกรายละเอียดตามประเภท ช่องที่ไม่เกี่ยวกับกรณีของคุณจะไม่โผล่มา ไม่ต้องไปหาว่าต้องกรอกช่องไหนบ้าง
- แนบเอกสารหลักฐาน ถ่ายรูปจากมือถือได้เลย · ไฟล์ละไม่เกิน 10 MB รวมกันไม่เกิน 25 MB · รูปจะถูกย่อให้อัตโนมัติก่อนส่ง
- ติ๊กรับรองข้อมูล แล้วกดส่ง ส่งสำเร็จจะได้ เลขที่อ้างอิง ขึ้นมา — ถ่ายรูปหน้าจอหรือจดไว้ ใช้อ้างอิงเวลาสอบถามความคืบหน้ากับเจ้าหน้าที่
อย่ากดล้างข้อมูลที่จำไว้ก่อนส่ง — ฟอร์มบันทึกร่างให้อัตโนมัติในเครื่องที่กรอก
ถ้าเปลี่ยนเครื่องมาส่ง ต้องกรอกใหม่ให้ครบก่อน
4
ส่งแล้วเรื่องเดินไปไหนต่อ
แต่ละขั้นจะได้อีเมลพร้อมปุ่มให้กดดำเนินการ · ถ้าขั้นไหนเห็นว่าเอกสารไม่ครบ
จะกด ส่งกลับให้แก้ไข แล้วเรื่องเด้งกลับมาที่เจ้าหน้าที่พร้อมเหตุผล
เจ้าหน้าที่จะติดต่อผู้แจ้งตามเบอร์ที่กรอกไว้
5
คำถามที่พบบ่อย
ไม่รู้ว่าสมาชิกเป็นประเภทสามัญหรือสมทบ
กรอกเท่าที่ทราบไปก่อนได้ — นายทะเบียนจะตรวจสอบจากทะเบียนสมาชิกในขั้นที่ 2 อยู่แล้ว
ถ้ากรอกผิดประเภทจะถูกแก้ให้ถูกต้องตอนนั้น และวงเงินจะคิดตามประเภทจริง
แนบเอกสารไม่ครบตอนนี้ ส่งไปก่อนได้ไหม
ได้เฉพาะบางกรณี — เอกสารที่ติดป้าย "บังคับ" ต้องแนบก่อนถึงจะกดส่งได้
ส่วนกรณีเยี่ยมไข้ที่เลือก "ขอให้ชมรมจัดให้" เอกสารทั้งหมดเป็นไม่บังคับ ส่งเรื่องเข้าไปก่อนได้เลย
เกิน 1 ปีแล้วยังขอได้ไหม
ระบบยังให้ส่ง แต่จะติดธงไว้ว่าเกินกำหนดตามข้อ 11 และ
คณะกรรมการจะเป็นผู้วินิจฉัย ว่าจะอนุมัติหรือไม่ · แนะนำให้เขียนเหตุผลที่ยื่นช้าไว้ในช่องหมายเหตุ
กดส่งแล้วสัญญาณหลุด ไม่รู้ว่าเข้าไปหรือยัง
อย่ากดส่งซ้ำทันที — ระบบกันการบันทึกซ้ำไว้แล้ว และจะตรวจให้เองว่าคำขอเมื่อกี้เข้าไปหรือยัง
ถ้ายังไม่ขึ้นเลขที่อ้างอิงภายใน 1 นาที ค่อยลองใหม่ หรือติดต่อเจ้าหน้าที่พร้อมบอกชื่อสมาชิกและวันที่ยื่น
ผู้สำรองจ่ายกับผู้รับเงินเป็นคนละคน
กรอกเลขบัญชีของ ผู้ที่จะรับเงินคืน แล้วอธิบายความสัมพันธ์ไว้ในช่องหมายเหตุ ·
กรณีสมาชิกถึงแก่กรรม บัญชีต้องเป็นของทายาทผู้รับเงินสงเคราะห์เสมอ
อยากแก้ข้อมูลหลังกดส่งไปแล้ว
ติดต่อเจ้าหน้าที่พร้อมแจ้งเลขที่อ้างอิง — เจ้าหน้าที่กดส่งกลับให้แก้ไขได้
ตราบใดที่เรื่องยังไม่ถูกปิด · อย่ายื่นคำขอใหม่ซ้ำ เพราะจะกลายเป็นสองเรื่องในทะเบียน
6
ข้อมูลส่วนบุคคล
ชมรมเก็บข้อมูลที่กรอกในฟอร์มนี้เพื่อพิจารณาและจ่ายสวัสดิการตามระเบียบเท่านั้น รายละเอียดการเก็บและใช้ข้อมูลอยู่ใน ประกาศความเป็นส่วนตัว
กรณีเยี่ยมไข้มีช่องยินยอมแยกอีกหนึ่งช่อง — เพราะข้อเท็จจริงว่าสมาชิกนอนโรงพยาบาล
และรูปถ่ายในสถานพยาบาล ถือเป็นข้อมูลสุขภาพตามกฎหมาย ต้องขอความยินยอมโดยชัดแจ้ง ·
ชมรม ไม่ได้ถามชื่อโรคหรืออาการ และไม่ต้องใช้ใบรับรองแพทย์